Σε κάθε πρατήριο υγρών καυσίμων, δύο συστήματα πρέπει να μιλούν μεταξύ τους: το σύστημα Εισροών–Εκροών (οι μπιτόνες, τα ντεπόζιτα, οι μετρήσεις) και το εμπορικό πρόγραμμα που εκδίδει τις αποδείξεις. Όταν αυτά τα δύο δεν επικοινωνούν, η δουλειά γίνεται χειροκίνητη — και η χειροκίνητη δουλειά σημαίνει λάθη.
Τι είναι το σύστημα Εισροών–Εκροών
Είναι το σύστημα που καταγράφει πόσο καύσιμο μπήκε και πόσο βγήκε από τις δεξαμενές του πρατηρίου. Παρακολουθεί τις μπιτόνες, τα ντεπόζιτα και τις μετρήσεις, ώστε να υπάρχει πλήρης εικόνα των αποθεμάτων και των κινήσεων — και να εντοπίζονται άμεσα τυχόν διαφορές.
Γιατί χρειάζεται «γέφυρα» με το εμπορικό πρόγραμμα
Η ταμειακή και το εμπορικό πρόγραμμα εκδίδουν τις αποδείξεις. Το σύστημα Εισροών–Εκροών ξέρει τι πραγματικά κινήθηκε. Αν τα δύο μένουν ξεχωριστά, κάποιος πρέπει να τα ταιριάξει στο χέρι — κάθε μέρα, κάθε βάρδια. Η γέφυρα αποδείξεων αυτοματοποιεί ακριβώς αυτό: κάθε συναλλαγή περνά από το ένα σύστημα στο άλλο χωρίς διπλή καταχώριση.
Τι προσφέρουμε για τα πρατήρια
- Γέφυρα αποδείξεων του UpSales με όλα τα συστήματα Εισροών–Εκροών της αγοράς.
- Αυτοματοποιημένο σύστημα τιμολόγησης για αντικατάσταση απόδειξης.
- Φορητή τιμολόγηση επί βυτίου — τιμολόγηση στο σημείο παράδοσης.
- Δρομολόγηση οχημάτων ανά ημερομηνία, με έκδοση παραστατικών στο δρόμο.
Από πού ξεκινάτε
Πρώτα καταγράφουμε τι σύστημα Εισροών–Εκροών χρησιμοποιεί το πρατήριό σας και τι εμπορικό πρόγραμμα τρέχει σήμερα. Μετά σχεδιάζουμε τη σύνδεση και σας λέμε με συγκεκριμένο κόστος τι χρειάζεται — και τι όχι. Καλέστε μας στο 210 8040424.